홍콩의 회사 간사역이란?
홍콩의 회사 간사역은 법인의 공식 비서로, 법인이 사업 활동을 원활하게 운영하고 홍콩의 관련 법률을 준수할 수 있도록 돕는 역할을 합니다.
홍콩 회사 조례에 따르면 홍콩의 모든 유한책임회사는 홍콩에 등록 주소를 두고, 최소한 한 명의 회사 간사를 선정해야 합니다. 본 글에서는 회사 간사역의 중요성, 회사 간사역을 지정할 때 고려해야 할 사항 등 홍콩 회사 간사에 대해 자세히 살펴보도록 하겠습니다.
홍콩 회사 간사역 지정 대상은?
| 개인 |
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| 전문업체 (TCSP 라이선스 보유) |
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홍콩에서 회사 간사역의 중요성
홍콩 회사 조례(Companies Ordinance)에 따라, 홍콩 법인은 간사역 없이 법인을 설립할 수 없습니다. 반드시 간사역을 지정해야 하며, 지정하지 않고 법인을 운영하는 것은 불법입니다.
2. 법인과 홍콩 정부의 연결고리
간사역은 홍콩 법인과 정부의 가교 역할을 수행합니다. 정부가 법인에 의문을 제기하거나 해명을 요구한 것에 대해 답변할 책임이 있습니다.
3. 법률 및 규정 준수 보장
홍콩 현지 기업, 금융 및 재정 의무의 특수성을 이해하고 준수할 수 있도록 도움을 주어야 합니다.
주요 책임
1. 조세 제도 준수
간사역의 주요 책임 중 하나는 회사가 준수해야 하는 세무 관련 사항을 이행할 수 있도록 돕는 것이며, 자세한 내용은 다음과 같습니다.
- 법인 설립 후 홍콩 세무국(IRD)에 회사를 등록해야 합니다.
- 회사에 세금 문제에 대한 확인 및 안내, 해결 방안을 제시하는 역할을 합니다.
- 각 회계연도의 법인세 신고, 기타 세금 공제 혜택 및 벌금이 부과되지 않도록 안내해 주는 역할을 합니다.
2. 법정 기록부 관리
등기이사 명부, 주주 명부, 간사역 명부, 등록주소, 이사회·주주총회 의사록 등 법정 기록부(Statutory Records)를 작성하고 최신 상태로 유지합니다. 이 서류들은 등록사무소에 보관되어야 하며, 요청 시 열람이 가능해야 합니다.
3. 회사 설립 이후 등기 사항 관리
회사 설립 시 구조와 관계없이, 회사의 주주 또는 등기이사의 선임 및 해임, 회사명 변경, 등록 주소 변경, 자본금 증/감자와 같이 변동 사항이 있을 수 있으며, 변경에 필요한 서류를 준비하여 해당 기관에 제출해야 합니다. 또한 법인 설립 이후 발생한 모든 주요 문서 등을 보관하고 있어야 합니다.
4. 다양한 이해관계자와의 협업
회사 간사는 행정 업무 외에도 다양한 회사의 이해관계자와 교류해야 하는데, 특히 회사의 운영에 영향을 미치는 기관과 협력해야 합니다.
이를 통해 간사는 여러 조직과 협력해야 하여 새로운 정책, 규정 및 필요한 조치에 대한 최신 정보를 파악할 수 있습니다. 간사가 협력해야 하는 대표적인 기관들로는 홍콩 증권거래소, 세무국, 기업등록국 등이 포함되며, 나아가 이사 및 주주, 회사의 다른 임원이 있습니다.
전문업체를 회사 간사역으로 지정 시 고려해야 할 사항
1. 홍콩 회사 간사 서비스 제공 범위 확인
2. 홍콩 법인 관리에 충분한 경험이 있는 간사 지정
홍콩의 모든 법인은 회사 간사를 지정해야 하며, 간사역은 반드시 홍콩 거주자 이거나 홍콩에 등록된 법인이어야 합니다. 또한 홍콩의 모든 간사는 2018년 3월부터 TCSP 라이선스를 의무적으로 취득해야 합니다.
간혹 사기업의 경우, 등기이사 본인이 회사 간사역을 자처하는 경우가 많은데, 이는 법인의 사업 영역 확장을 위해서는 권장하진 않습니다.상장 기업의 경우에는 간사의 책임이 더욱 엄격하며, 전문 지식 혹은 학력 자격을 갖추거나 충분한 경력을 보유해야 합니다.
- 공인 회사 간사 협회 회원
- 변호사 또는 법무사
- 공인 회계사
- 근무 연도 (경력)
- 이전 회사의 회사 간사 업무 및 책임
- 상장 회사의 규정 및 기타 관련 법률에 대한 이해도
- 관련 교육 이수 또는 이수 진행 중
- 기타 관련 전문 자격증
