홍콩에서 법인 설립 시, 회사는 기본 정관(MA, Memorandum of Association)과 회사 운영사항을 규정하는 회사의 부속 정관 (AA, Article of Association)을 구축해야 하는 과거의 회사 조례를 따라왔습니다. 하지만 개정된 신규 조례에서는 기본 정관 (Memorandum of Association) 구축 요건을 폐지하였고, 회사정관 AA (Article of Association)을 홍콩에 등록된 회사들이 설립 시 구비해야 하는 주요 문서로 규정하였습니다.
홍콩의 정관이란 무엇인가요?
홍콩의 정관은 회사의 내부 관리 및 운영에 대한 규칙과 규정을 정의하는 법적 문서입니다. 일반적으로 회사의 등기이사, 주주 및 임원의 권리, 의무 및 권한에 대해 설명합니다. 정관은 홍콩 회사의 내부 운영을 위한 기본 규칙서 역할을 합니다. 이는 홍콩 회사 조례의 큰 틀을 보완하는 법적 구속력이 있는 문서입니다.
정관은 배당금 분배, 이사 선임, 주식 발행, 의결권, 회의 진행 등 다양한 측면을 다룹니다. 정관은 회사 헌법의 중요한 부분이며 회사 설립 과정에서 홍콩 기업 등록국에 제출됩니다. 정관은 회사가 존속하는 동안 회사가 어떻게 기능하고 업무를 관리할 것인지에 대한 명확성과 지침을 제공합니다.
회사의 매뉴얼
정관(AA)은 회사가 필수 구축해야 하는 문서입니다. 회사의 정관은 다수를 위한 매뉴얼이라고 볼 수 있습니다. 정관(AA)은 회사의 목적, 기능, 배당 배분 방식, 회계 감사 자료구축, 주식 발행 여부 및 의결권에 대한 사항을 명시하고 있습니다.
홍콩에서 사업을 전개할 때 회사의 유형과 회사명을 선정하고 해당 법인명 등록이 반려되지 않도록 제공되는 홍콩 기업등록국의 회사명 등록 지침을 참조하여 준비해야 합니다. 접수 완료되면 회사는 법인설립 신청 서류, 회사 정관, 법인설립 신고서를 법인 등기소에 제출해야 합니다. 이때 제출할 회사의 정관에는 다음의 내용이 포함되어야 합니다.
- 회사명
- 주주 의무:-
- 유한회사는 주주들의 책임과 의무가 제한적임을 명시해야 합니다.
- 무한책임회사는 주주의 책임과 의무에 제한이 없음을 명시해야 합니다.
- 주식 유한회사는 주주의 책임이 보유한 주식 비율에 따라 제한됨을 명기해야 합니다.
- 등기이사의 책임과 권한을 명시해야 합니다.
- 주주총회 개최 및 의사 결정 규칙을 명시해야 합니다.
- 유한책임회사는 주주들이 회사 청산 시 소요되는 자금을 지출해야 함을 명시해야 합니다.
- 주식자본을 보유한 회사는 보유자본금과 초기 주식 보유량을 표기해야 합니다.
- 특정 면허를 보유한 회사는 해당 면허 유효 기간 내의 수행목적을 표기해야 합니다.
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