홍콩 법인의 회계 연도 종료일은 결산 연도 종료일로도 알려져 있으며, 홍콩의 각 회사는 회계 연도 종료일로 원하는 날짜를 자유롭게 선택할 수 있습니다. 독자적으로 회계연도의 종료일을 선택할 수 있는 자유에도 불구하고, 회계 연도 종료일은 세무신고 기한 등 많은 영향을 미치기에, 결정을 신중하게 고려해야 합니다.
홍콩 회사 조례에 따르면, 법인이 설립된 날로부터 첫 번째 회계 기간은 18개월을 초과해서는 안 됩니다. 홍콩 회사의 회계 연도 종료일을 결정하는 것은 기본적으로 회계 장부와 세무 신고에 영향을 미칩니다. 이제 이 두 가지 관점과 핵심 사항을 고려하여 결정을 내려야 하는 이유를 살펴보겠습니다.
회계 장부 관리를 고려할 때, 홍콩 법인이 자회사라면 지주회사와 회계연도 종료일을 일치시키는 것이 유리합니다.
종료일이 같으면 개별·연결 재무제표를 한 번에 작성할 수 있어 감사 절차가 단순해지고 수수료도 절감됩니다. 반대로 결산 시점이 어긋나면 같은 재무제표를 여러 차례 감사해야 해 비용이 크게 늘어납니다.
홍콩에서 주로 쓰는 종료일은 12월 31일, 3월 31일, 6월 30일, 9월 30일입니다. 회계 처리상 차이는 없지만 세무 신고 일정이 달라지므로 이를 함께 고려해 정하시는 것이 좋습니다.
세무 신고 측면에서 회계연도 종료일은 업무 부담이 몰리지 않는 시점으로 선택하는 것이 중요합니다.
홍콩 법인은 설립 후 약 18개월이 지나면 첫 법인소득세 신고서(PTR)가 발부되며, 이 신고서에 회계연도 종료일을 기재하고 발부일로부터 3개월 이내에 제출해야 합니다. 이후 매년의 신고 기한은 이때 정한 종료일에 따라 결정됩니다.
홍콩 법인 회계연도 종료일, 언제로 선택해야 좋을까요?
대부분의 홍콩법인의 회계연도 종료일은 12월 31일 또는 3월 31일을 주로 선택합니다. 12월 31일은 역년(Calendar Year)의 말일이며, 3월 31일은 홍콩 정부가 기준으로 하는 회계연도 종료일입니다. 홍콩 세무국에서는 두 종료일에 대해서만 법인소득세 신고서 제출기한을 연장해주는 큰 혜택이 있기에 특별한 이유가 없다면 이 중 하나를 선택하는 것이 좋습니다.
회계연도 종료일을 변경해야 하는 3가지 경우
귀사가 하기 3가지 상황에 해당한다면 회계연도 종료일 변경을 고려해 보는 것이 좋습니다.
1. 회계연도 종료일이 자동 지정된 경우
신규 법인이 1차 회계연도 종료일을 선택하지 않는다면, 회사조례에 따라 회사 설립 1주년이 속한 달의 마지막 날로 자동 지정됩니다. 추후 원하는 날짜로 변경이 가능합니다.
2. 모회사의 회계연도 종료일을 일치시키고자 하는 경우
홍콩법인의 모 혹은 자회사가 있는 경우 회계연도 종료일을 일치시키는 경우가 많으며, 특히 연결 재무제표를 작성해야 하는 법인은 이를 통해 회계업무를 간소화 시킬 수 있습니다.
3. 더욱 원활한 현금흐름을 유지하고 싶은 경우
법인세를 납부해야 하는 시기와 회사의 성수기가 겹치지 않는지 확인하여 적합한 회계연도 종료일을 선택해야 합니다. 두 기간이 겹치지 않아야 현금흐름에 문제가 발생할 확률이 낮아집니다.
홍콩 회사 회계연도 종료일 변경 방법
일반적으로 원하는 회계연도 종료일로 자유롭게 변경이 가능하며, 변경 전 하시 사항을 숙지해야 합니다.
회계연도 종료일을 변경한 후, 첫 회계 기간은 18개월을 초과할 수 없습니다.
- 연례총회에서 같은 회계연도의 감사보고서 및 관련 자료를 제출하는 날에는 회계연도 종료일을 변경할 수 없습니다.
- 이미 회계연도 종료일은 변경한 적이 있다면, 주주의 승인이 필요하며 상세 내용은 하기 내용을 참고하시기 바랍니다.
- 유한책임회사 또는 상장회사는 15일 이내에 회계연도 종료일 변경 사실을 기업등록국에 신고해야 합니다.
이미 회계연도 종료일을 변경한 적이 있는 경우, 하기 사유에 해당하는 경우만 변경이 가능합니다.
- 회계연도 종료일 변경에 대한 합당한 이유(비즈니스와 유관)가 있어야 합니다.
- 5년 이내에 회계연도 종료일을 변경한 적이 있다면, 지주회사와 회계연도 종료일을 일치시키고자 하는 경우를 제외하고 변경이 불가능합니다.
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