베트남은 인구 1억 명, 평균 연령 약 32세라는 젊은 소비 구조를 바탕으로 뷰티, 헬스케어, 퍼스널케어 등 H&B(헬스앤뷰티) 분야에서 주목받는 신흥 시장으로 떠오르고 있습니다. 특히 K-뷰티에 대한 현지 소비자의 인지도와 호감도가 높아, 한국 기업 입장에서는 이미 브랜드 친화적인 환경이 조성된 상태라고 볼 수 있습니다.
오프라인 중심이던 유통 채널은 이커머스, SNS 기반의 자사몰 판매로 빠르게 확장되고 있으며, 이를 따라가기 위해 많은 브랜드가 단순 수출을 넘어 직접 유통 구조를 구축하려는 움직임을 보이고 있습니다. 베트남 시장에 본격적으로 진입하려면 법인 설립부터 제품 등록, 유통 및 회계 체계까지 고려해야 할 요소들이 분명히 존재합니다.
현지 법인 설립과 도소매업 등록, 무엇부터 준비해야 하나?
한국 기업이 베트남에서 화장품을 직접 유통하고자 할 경우, 가장 먼저 해야 할 일은 법인 설립입니다. 이때 도매 및 소매업 사업 코드를 등록하고, 소매업의 경우 소매업 라이선스(Retail Trading License) 를 추가로 취득해야 합니다.
소매업은 외국인에게 허용되지만 ‘조건부 업종’으로 분류되기 때문에 다음과 같은 절차가 요구됩니다:
- 투자등록증(IRC): 외국인 투자 승인을 위한 문서
- 기업등록증(ERC): 베트남 내 기업의 기본 등록증
- 소매업 라이선스: 오프라인 매장, 온라인 자사몰 운영 등을 포함한 유통 활동에 필수
법인 설립 시 사업장 주소, 법정 대표자, 투자 규모 등도 함께 명확히 해야 합니다.
화장품 유통 전 반드시 거쳐야 하는 등록 절차
법인을 설립한 이후 바로 제품을 판매할 수 있는 것은 아닙니다. 베트남 보건부 산하 약품관리국(DAV)에 각 화장품 제품별로 제품 등록(Product Notification)을 완료해야만 유통이 가능합니다.
제품 등록은 일반적으로 약 1~2개월 정도 소요되며, 등록이 완료되면 유효기간은 5년입니다. 등록 주체는 반드시 베트남에 설립된 법인이어야 하며, 한국 본사가 직접 등록을 진행하는 것은 불가능합니다.
전자상거래 운영, 자사몰은 가능하지만 플랫폼은 제한적
반면 쇼피(Shopee), 라자다(Lazada)처럼 다수의 판매자를 입점시키는 플랫폼을 직접 운영하고자 할 경우, 별도의 법적 조건과 제한이 따릅니다. 이 경우에는 다음과 같은 점을 사전에 검토해야 합니다:
- 플랫폼 운영자로서의 신고 요건
- 사이버보안법에 따른 서버 위치 및 데이터 저장 조건
- 사용자 정보 보호 및 운영 정책 요건
이처럼 자사몰 기반의 전자상거래는 구조가 단순하고 운영도 비교적 수월한 반면, 플랫폼 형태는 외국인에게 제약이 있는 구조라는 점을 염두에 두어야 합니다.
회계 및 세무, 사업 운영의 지속성을 좌우
베트남 법인을 설립한 이후에는 회계 및 세무 관리가 필수적으로 따라옵니다. 제품 수입 시에는 부가가치세(VAT)와 관세를 납부해야 하며, 유통 활동으로 발생하는 매출에 대해서도 VAT 신고와 법인세(CIT) 납부 의무가 있습니다.
베트남은 자국 회계 기준(VAS)을 적용하고 있으며, 실무적으로는 다음과 같은 사항을 유의해야 합니다:
- 모든 비용 지출은 적격 증빙(VAT invoice)이 있어야 비용 처리 가능
- 외화 사용 시 환율 평가 및 세무 신고 방식 상이
- 비용 지출 시 무현금 결제 조건 (예: 계좌이체 등) 확인
진출 초기에는 현지 회계 전문가의 자문을 받아 회계 시스템1을 정비하고, 연간 세무 신고 및 감사 대응을 체계적으로 준비하는 것이 안정적인 운영에 큰 도움이 됩니다.
베트남 H&B 시장, 지금이 기회?
베트남 H&B 시장은 다양한 방식으로 확장되고 있으며, 특히 화장품 분야에서는 한국 브랜드에 대한 긍정적인 인식이 이미 널리 자리잡고 있습니다. 하지만 진출에 앞서 사업 구조, 행정 절차, 운영 시스템을 사전에 충분히 검토하고 준비하는 것이 무엇보다 중요합니다.
시장 기회를 안정적으로 확보하기 위해서는 법적 요건과 실무 절차를 단계별로 점검하면서 차근차근 기반을 다져나가는 접근이 필요합니다.
프레미아 TNC 베트남은 외국인 투자기업을 위한 법인 설립, 투자등록, 라이선스 취득, 회계·세무 관리 전반에 걸친 전문 서비스를 제공하고 있습니다. 한국 기업의 베트남 진출에 특화된 경험을 바탕으로, 화장품·소비재 유통 기업들이 실무상 겪게 되는 다양한 문제들을 예방하고 효율적으로 대응할 수 있도록 지원합니다.
베트남 H&B 시장 진출을 준비 중이시라면, 프레미아 TNC와 상담해보시기 바랍니다.
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