베트남은 2022년 7월부터 전 기업을 대상으로 전자세금계산서(Electronic Invoice, e-Invoice) 제도를 전면 의무화했습니다. 이 제도는 세금 투명성 강화 및 세무행정의 디지털 전환을 목표로 하며, 모든 기업은 세금계산서를 전자형태로 발행·보고해야 합니다.
2025년 현재, 베트남 전자세금계산서는 국세청(GDT: General Department of Taxation) 이 관리하는 중앙 플랫폼을 통해 실시간 승인 및 관리됩니다.
전자세금계산서 발행 절차 (2025년 기준)
단계 | 절차 |
① 시스템 등록 및 승인 | 기업은 GDT 전자세금계산서 포털을 통해 등록신청서를 제출합니다. 승인 후 세금계산서 발행이 가능한 인증번호(ID)가 부여됩니다. |
② 전자세금계산서 양식 등록 | 기업은 세금계산서 양식을 선택 또는 직접 등록합니다. (세금계산서 코드, 로고, 서명란, 전자서명 형태 등 지정 가능) |
③ 세금계산서 정보 입력 | 거래 발생 시, 판매자(공급자)는 구매자 정보, 품목, 수량, 세율, 세액 등을 시스템에 입력합니다. |
④ 세무청 실시간 승인 | 입력된 세금계산서는 세무청 시스템에서 자동 승인 절차를 거쳐 전자서명(세무청 QR코드 포함)이 부착됩니다. |
⑤ 전자세금계산서 전송 | 승인된 세금계산서는 구매자 이메일 또는 API 연동시스템을 통해 전송됩니다. |
⑥ 보관 및 보고 | 발행된 전자세금계산서는 최소 10년간 보관해야 하며, 월·분기별로 세무청에 보고됩니다. |
✅ TIP:
발행 후 세금계산서의 수정·취소는 반드시 전자 승인 취소 요청서(Notice of cancellation) 를 통해 진행해야 하며, 임의 삭제는 불가능합니다.
전자세금계산서의 주요 유형
구분 | 설명 |
① 세무청 실시간 승인형 (with Tax Code) | 거래 건마다 세무청 승인 및 QR 코드 부착 후 발행되는 일반 유형. 대부분의 기업이 사용. |
② 기업 자체 발행형 (without real-time approval) | 일정 신용등급 또는 요건을 충족한 기업만 자체 승인 후 발행 가능. 이후 세무청에 주기 보고. |
③ 수출용 세금계산서 (Zero-VAT invoice) | 수출거래나 외국계 고객 대상 거래 시 0% VAT 적용 세금계산서. |
④ 수정/대체용 세금계산서 | 기존 세금계산서의 오류 정정 또는 취소 시 사용. |
전자세금계산서 발행 시 유의사항
정확한 정보 기입
- VAT 번호, 거래 금액, 품목 코드 등을 정확히 입력해야 하며, 오기입 시 정정 세금계산서로 재발행해야 합니다.
전자서명 및 QR 코드 확인
- 모든 전자세금계산서에는 세무청 QR 코드 및 전자서명이 포함되어야 하며, 해당 코드로 진위 여부를 확인할 수 있습니다.
보관 의무 기간
- 기업은 모든 세금계산서를 전자서버 또는 보안 클라우드에 10년간 보관해야 합니다.
변조 및 위조 금지
- 세금계산서 임의 수정, 복제, 변조는 형사처벌 대상이 될 수 있으며, 정식 절차를 거쳐야 합니다.
👉 베트남 전자세금계산서 제도는 단순한 전자문서 관리가 아니라 세무청 실시간 통제 시스템의 일부이므로 기업은 발행 절차와 규정을 정확히 이해하고, 내부 ERP·회계시스템과의 연동을 체계적으로 구축하는 것이 핵심입니다.
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