회계 및 세무 지식 부족

자체 기장의 가장 큰 리스크는 회계 지식의 부족입니다. 인터넷에서 기초적인 지식을 습득할 수 있을지라도 전문적인 인력의 지식과는 차이가 있을 수밖에 없습니다. 또한 회계 처리는 필연적으로 세무 요소와 연계되기에 세법적 지식 또한 필요합니다. 세무국 등 정부 조직의 방침과 새로운 정책도 끊임없이 공부해야 합니다. 작은 실수로 인해 잘못 기장된 재무제표를 세무국에 신고하는 경우 분식회계라는 명목하에 법인에 벌금 및 실형을 처벌할 수 있습니다.  

시간 자원 활용

자체 기장의 두 번째 리스크는 시간 자원의 낭비입니다. 같은 인력을 새로운 파트너십 구축, 고객 확보 및 유지, 마케팅 및 영업 등 사업에 직접적인 영향을 미치는 작업에 배치하는가, 혹은 기장 업무에 배치해야 하는가는 고려해볼 만한 사항입니다. 기장은 많은 시간을 소모하는 작업이며 여러 번의 검토와 비교가 필요하므로 시간이라는 제한된 자원을 사용하기에 효율적이지 않을 수도 있습니다. 

마감 기한 준수

자체 기장의 세 번째 리스크는 기장은 마감 기한이 있다는 특성에서 발생합니다. 기장 업무는 미룰수록 중첩되기에 적시에 마감을 하는 것이 중요합니다. 특히 기장 마감은 통상 세무 신고 기한과 연관이 있습니다. 기장 마감이 늦어지며 세무 신고의 지연될 시 법인은 벌금이나 실형에 처할 수 있습니다. 

기장 프로그램 의존

회계 지식 없이 기장 프로그램에만 의존해서 기장을 진행하는 경우 기장 프로그램에 과도하게 의존하게 되는 단점이 있습니다. 기장의 본질인 회계 지식을 익히는 것이 아닌 기장 프로그램을 사용하는 기술만 숙련되어 기장 프로그램 없이는 기장을 진행할 수 없습니다. 이는 결국 기장 프로그램의 사용 기간 종료 등의 이유로 해당 프로그램을 더 이상 사용하지 못하는 경우 관련 업무를 전혀 진행할 수 없을 수도 있다는 위험성이 내포합니다.