홍콩의 회사 간사역이란?
홍콩의 회사 간사역은 법인의 공식 비서로, 법인이 사업 활동을 원활하게 운영하고 홍콩의 관련 법률을 준수할 수 있도록 돕는 역할을 합니다.
홍콩 회사 조례에 따르면 홍콩의 모든 유한책임회사는 홍콩에 등록 주소를 두고, 최소한 한 명의 회사 간사를 선정해야 합니다. 본 글에서는 회사 간사역의 중요성, 회사 간사역을 지정할 때 고려해야 할 사항 등 홍콩 회사 간사에 대해 자세히 살펴보도록 하겠습니다.
홍콩 회사 간사역 지정 대상은?
1. 개인
홍콩에 거주하는 개인은 누구나 회사 간사로 임명될 수 있습니다. 반드시 전문가를 고용해야 하는 법적 의무는 없으나, 더욱 전문성을 가진 사람을 지정하는 것이 권장합니다. 회사와 회사 간사 행하는 모든 행동에 대해서는 책임이 따르기 때문에 신중히 지정하는 것이 좋습니다.
2. 전문업체
전문업체는 홍콩에 등록된 회사여야 하며, 기업등록국에서 발급한 TCSP 라이선스를 보유하고 있어야 합니다. 또한 홍콩 증권거래소에 상장된 기업이라면, 공인 회사 간사를 선임해야 합니다. 단, 이때 비상장 회사는 공인 회사 간사가 필요하지 않습니다. 회사에 이사가 한 명만 있는 경우, 그 이사는 회사 간사를 겸직할 수 없습니다.
홍콩에서 회사 간사역의 중요성
홍콩에서 간사역을 지정해 야하는 이유에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
홍콩의 법적 요건 충족
- 회사 조례 (Companis Ordiance, “CO”) : 회사 간사 없이 홍콩에 회사를 설립할 수 없습니다.
- 회사 간사를 두지 않고 사업을 운영하는 것은 불법입니다.
- 회사 등록을 하기 전에 유능한 회사 간사를 지정하는 것이 좋습니다.
회사와 홍콩 정부의 연결고리
- 회사와 홍콩 정부 사이의 가교 역할을 수행합니다.
- 홍콩 정부가 회사에 의문을 제기하거나 해명을 요구한 것에 대해 답변할 책임이 있습니다.
회사의 법률 및 규정 준수 보장
- 현지 기업, 금융 및 재정 의무의 특수성을 이해하게 하고, 준수할 수 있도록 도움을 줍니다.
- 유관 법규와 충돌하지 않도록 업무를 수행합니다.
홍콩 회사 간사의 주요 책임
홍콩에서 회사 간사의 업무는 관리부터 행정까지 다양하며, 하기와 같은 사항을 포함합니다.
1. 조세 제도 준수
간사역의 주요 책임 중 하나는 회사가 준수해야 하는 세무 관련 사항을 이행할 수 있도록 돕는 것이며, 자세한 내용은 다음과 같습니다.
- 법인 설립 후 홍콩 세무국(IRD)에 회사를 등록해야 합니다.
- 회사에 세금 문제에 대한 확인 및 안내, 해결 방안을 제시하는 역할을 합니다.
- 각 회계연도의 법인세 신고, 기타 세금 공제 혜택 및 벌금이 부과되지 않도록 안내해 주는 역할을 합니다.
2. 회사와 관련한 문서 관리 및 업데이트
홍콩에 회사 설립 시, 회사 간사는 비즈니스 운영과 관련한 모든 서류를 보관해야 할 의무가 있습니다.
정부 기관에서 회사의 특정 문서제공을 요청하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 조세 관련 문제가 발생했을 때, 세무국에서 해당 회사의 간사를 통해 필요한 자료를 요청할 수 있으며 이러한 문제를 조속히 처리합니다.
또한 홍콩 회사 간사는 회사의 개인 정보가 변경되면 정부 기관에 이를 알리고 서류를 갱신해야 합니다. 예를 들어, 증자를 진행하는 경우, 간사는 주주 및 이사 명부를 모두 갱신해야 하며, 법인 운영과 관련한 다양한 보고서를 생성하여 주주에게 배포할 책임이 있습니다.
3. 회사 설립 이후 등기 사항 관리
회사 설립 시 구조와 관계없이, 회사의 주주 또는 등기이사의 선임 및 해임, 회사명 변경, 등록 주소 변경, 자본금 증/감자와 같이 변동 사항이 있을 수 있으며, 변경에 필요한 서류를 준비하여 해당 기관에 제출해야 합니다. 또한 법인 설립 이후 발생한 모든 주요 문서 등을 보관하고 있어야 합니다.
4. 다양한 이해관계자와의 협업
회사 간사는 행정 업무 외에도 다양한 회사의 이해관계자와 교류해야 하는데, 특히 회사의 운영에 영향을 미치는 기관과 협력해야 합니다.
이를 통해 간사는 여러 조직과 협력해야 하여 새로운 정책, 규정 및 필요한 조치에 대한 최신 정보를 파악할 수 있습니다. 간사가 협력해야 하는 대표적인 기관들로는 홍콩 증권거래소, 세무국, 기업등록국 등이 포함되며, 나아가 이사 및 주주, 회사의 다른 임원이 있습니다.
전문업체를 회사 간사역 지정 시 고려해야 할 사항
전문업체를 회사 간사역을 지정할 때 고려해야 할 4가지 사항은 하기와 같습니다.
1. 다양한 경험과 자격 요건 확인
홍콩의 모든 법인은 회사 간사를 지정해야 하며, 간사역은 반드시 홍콩 거주자 이거나 홍콩에 등록된 법인이어야 합니다. 또한 홍콩의 모든 간사는 2018년 3월부터 TCSP 라이선스를 의무적으로 취득해야 합니다. 간혹 사기업의 경우, 등기이사 본인이 회사 간사역을 자처하는 경우가 많은데, 이는 법인의 사업 영역 확장을 위해서는 권장하진 않습니다.상장 기업의 경우에는 간사의 책임이 더욱 엄격하며, 전문 지식 혹은 학력 자격을 갖추거나 충분한 경력을 보유해야 합니다.
전문성과 자격 요건은 하기와 같습니다.
- 공인 회사 간사 협회 회원
- 변호사 또는 법무사
- 공인 회계사
홍콩 회사 간사로서 경력은 하기와 같습니다.
- 근무 연도 (경력)
- 이전 회사의 회사 간사 업무 및 책임
- 상장 회사의 규정 및 기타 관련 법률에 대한 이해도
- 관련 교육 이수 또는 이수 진행 중
- 기타 관련 전문 자격증
2. 홍콩에 대한 풍부한 지식과 글로벌 경험
간사는 홍콩의 전통, 문화, 관습 등 현지의 규정을 자세히 알고 있기 때문에 회사 운영에 매우 큰 도움이 되며, 글로벌 기업의 경우, 여러 국가 등의 법적 의무를 이해하고 이를 관리하는 데 도움을 줄 수 있는 간사가 필요합니다. 올바른 지식이 없다면 여러 국가 간의 법률 차이를 인지하지 못하여 회사에 피해를 줄 수 있습니다. 따라서 간사는 주변인들과 좋은 관계를 유지하며 이러한 피해를 방지하는 것이 중요합니다.
3. 회사의 상황에 맞춘 포괄적인 업무 서비스 제공
부가적인 업무 서비스를 제공하는 전문 업체를 간사로 지정하면 운영하는 비즈니스 확장과 성과에 집중할 수 있다는 점에서 매우 효율적입니다.
프레미아 티엔씨는 법인 설립 및 운영뿐만 아니라 회계, 세무, 감사 등 포괄적인 기업 서비스를 제공해 드립니다. 당사는 종합 회계 서비스를 통한 손익계산서, 대차대조표, 현금흐름표 등의 작성을 도와드리고, 법인세 신고 및 은행 계좌 개설 등 법인 관련 업무를 신속하고 정확하게 도와드립니다.
4. 법인 성장의 높은 잠재력
법인 상장을 고려하고 있을 경우라면 법인 운영과 관련된 많은 구체적인 규정 및 지침을 숙지하고 있어야 합니다. 상장까지 서류 작업과 관리에 상당한 시간이 소요되기에 전문업체를 통해 진행하게 되면 IPO 절차를 진행하는 데 확실한 도움을 받을 수 있습니다.
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프레미아 티엔씨는 법인 설립, 법인 관리, 회계 결산, 비자, 감사 및 세무 자문 서비스 등을 제공하는 컨설팅 및 회계 법인입니다. 당사는 경험이 풍부한 각 분야의 전문팀을 보유하여, 각 기업에 맞는 상세한 법인 컨설팅 서비스를 제공해 드립니다. 관련 문의 사항이 있으시면 당사로 연락주시기 바랍니다.
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