연례 주주총회(이하 “AGM”)는 기업의 등기이사 또는 주주가 기업의 감사보고서, 사업의 성과 및 전략 논의를 위해 모이는 회의로 법정 의무 사항입니다. 다른 국가 및 지역과 마찬가지로 홍콩에 설립된 법인은 1년 단위로 연례 주주총회(AGM)를 개최해야 합니다. 신규 회사 조례(“CO”)에 의거 기업은 회계연도 기준으로 연례 주주총회(AGM)를 개최해야 합니다. 

홍콩법인의 AGM은 하기 기간에 개최되어야 합니다.

1.     회계 연도 말로부터 9개월 내 – 상장회사의 자회사가 아닌 유한회사 또는 보증유한회사의  경우
2.     회계 연도 말로부터  6개월 내 – 모든 회사

회사의 첫 회계 결산 기간이 12개월을 초과하는 경우,  하기 기간 내에 회사의 연례 주주총회를 개최해야 합니다;

1.     상장회사의 자회사가 아닌 유한회사 또는 보증유한회사의  경우, 연례 주주총회(AGM)는 법인 설립일 1주년 기준 9개월 내 또는 회계연도 말일 기준으로 3개월  이내, 둘 중 더 늦은 일자에 개최되어야 합니다.
2.     그 외 기업의 경우, 연례 주주총회(AGM)는 회사 설립일 기준 1년 6개월 혹은 회계 연도 말일 기준으로 3개월 이내 둘 중에서 더 늦은 일자에 개최되어야 합니다.

신규회사 조례에 584항에 따라 적절한 원격 회의 장비를 구축하여 2곳 이상의 장소에서 주주 총회를 개최할 수 있습니다. – 원격회의 장비 적용을 통해 주주는 반드시 총회 장소에 참석하지 않아도 청취, 발언, 투표가 가능합니다.