홍콩에서 중요한 문서에 대한 사실확인을 위해 주로 사용되는 공증 방법은 변호사공증, 아포스티유 또는 영사관인증입니다.
중요한 사업상의 계약서 또는 회사의 법정 서류는 해외 기관에 제출하기 반드시 기관에서 요구하는 공증 절차를 국내에서 진행해야 합니다. 홍콩에서 공증사무소 공증, 아포스티유, 영사관인증을 거친 서류들은 주로 해외 은행 계좌 개설, 중국 내 외자기업(Wholly Owned Foreign Enterprise, “WOFE”)설립, 또는 해외법인과 협약을 체결해야 할때 사용됩니다.
홍콩 3가지 공증 방식 비교
1. 변호사 공증
- 홍콩 내 공인된 공증인만이 본 공증절차를 진행할 수 있습니다. 공증인은 문서가 공인된 사본임을 서명 확인을 통하여 인증하거나 화상통화와 같은 방법을 통하여 본인임을 확인 절차를 진행합니다.
- 공증인은 서류의 공증서를 발급할 수 있습니다.
- 공증인은 원본과 사본을 대조하고 원본과 일치하는 사본임을 확인하는 공증서를 발급할 수 있습니다.
- 공증인은 문서의 친필 서명을 육안으로 직접 확인함으로서 이에 대한 공증을 진행할 수 있습니다.
- 홍콩내 공증사무소 공증은 대부분의 경우 홍콩의 공인된 공증인에 의해 진행 가능하지만 중국 외자기업(“WOFE”)의 설립과 같이 예외적으로 중국 공증사무소의 공증을 요할 수 도 있습니다.
2. 아포스티유 (Apostille)
1961년 헤이그 협약은 참여국에서 문서를 아포스티유를 통해 사용할 수 있도록 인증하는 절차를 제공합니다. 홍콩에서는 고등법원 등록처(LG 115호실) 내 아포스티유 서비스 사무소가 아포스티유 및 인증 서비스를 담당합니다.
이 사무소는 홍콩에서 아포스티유를 발급할 수 있는 유일한 기관으로, 홍콩 법률 문서의 국제적 효력을 인정받을 수 있도록 중요한 역할을 하고 있습니다.
홍콩 문서에 아포스티유가 첨부되면, 해당 문서는 헤이그 협약 가입국에서 사용될 수 있음을 의미합니다.
3. 영사 인증
- 영사인증을 진행하기 위해서 우선 변호사공증 도는 아포스티유를 득해야 합니다.
- 헤이그 협약 국이 아닌 국가에 공인된 서류를 제출할 경우 영사인증 필요합니다.
- 서류는 주홍콩 외국 대사관 또는 영사관을 통해 진행 가능합니다.
공증 vS 아포스티유 차이점 비교
앞서 설명한 바와 같이, 공증과 아포스티유는 문서의 법적 인정에 있어 모두 중요한 기능을 수행합니다. 특히 홍콩에서 회사를 설립하거나 국제 거래를 계획하는 기업에게 있어, 각각의 절차는 적용 대상과 목적이 다릅니다.
| 구분 | 공증 | 아포스티유 |
|---|---|---|
| 인정 범위 | 일반적으로 특정 지역 내에서 문서의 서명과 진위 여부를 확인하는 데 사용되며, 아포스티유가 필요하지 않은 일부 국제적인 경우에도 적합합니다. | 헤이그 협약에 가입한 국가들 간에서 문서의 법적 효력을 국제적으로 인정받도록 보장합니다. |
| 핵심 목적 | 서명자의 신원을 확인하고, 문서에 자발적으로 서명하였음을 증명하여 위조나 사기를 방지합니다. | 문서가 공식적인 기관에서 발급되었음을 인증하여, 문서의 국제적 사용을 간소화합니다. |
| 발급 기관 | 정부에 의해 인가된 공증인(Notary Public)이 직접 수행합니다. | 지정된 정부 기관이 발급하며, 홍콩의 경우 고등법원 등록처 내 아포스티유 서비스 사무소가 전담합니다. |
프레미아티엔씨는 회계, 세무, 회사 간사역 제공 등 홍콩 법인 설립 및 운영에 필요한 통합 비즈니스 서비스를 제공하고 있습니다. 또한 법적 문서 인증을 돕기 위한 공증 서비스도 제공하고 있으며, 필요한 절차 전반에 걸쳐 신속하고 정확한 지원을 약속드립니다. 홍콩에서의 다양한 공증 절차에 대한 궁금한 사항과 업무대행에 대한 사항은 PREMIA TNC에 문의해 주시기 바랍니다.
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