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베트남 법인 설립 후 놓치면 안 되는 회계/세무 절차 안내

베트남에서 법무법인을 통해 법인 설립을 완료한 후, 대부분의 한국 기업이 간과하기 쉬운 것이 있습니다. 바로 ‘설립 이후의 회계/세무 실무 절차‘입니다. 설립 완료만으로 모든 것이 끝난 것이 아니라, 그 순간부터 ‘운영‘이 시작되는 것입니다.

본 포스트에서는 베트남 법인 설립 직후, 실제 운영 단계에서 반드시 챙겨야 할 회계 및 세무 절차들을 하나씩 소개합니다. 본 글은 베트남 현지에서 법인을 운영 중이거나 준비 중인 분들께 실질적인 가이드가 될 수 있습니다.

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세무 코드 등록 및 활성화

베트남에서 법인을 설립하면 자동으로 세무 코드(Tax Code)가 부여됩니다. 하지만 이 코드가 바로 실무에 사용 가능한 상태는 아닙니다. 세무서에 이 코드가 등록되어 실제 ‘활성화‘되어야만 세금 신고나 세금계산서 발행이 가능합니다.

설립 직후 바쁜 일정 속에서 이 부분을 놓치면 초기 세무 업무에 지장이 생길 수 있으므로, 등록 여부와 상태를 반드시 확인하여야 합니다.

회계연도 설정 및 회계책임자 등록

설립 후 첫 회계연도는 별도 신청이 없다면 1월 1일부터 12월 31일까지로 자동 설정됩니다.

다만 법인 설립일이 연중 중간이라면, 회계연도를 조정하는 것이 향후 연차 보고와 감사 준비에 유리할 수 있습니다. 또 하나 중요한 점은 바로 회계책임자(Kế toán trưởng) 등록입니다. 베트남은 법인에 책임 회계인을 지정해 세무서에 신고해야 합니다.

전자 세금계산서 등록

전자 세금계산서는 베트남에서 사업을 운영하는 데 있어 ‘기본 중의 기본‘입니다. 모든 거래에서 세금계산서를 발행해야 비용 인정 및 부가가치세 환급이 가능하기 때문에, 설립 직후 반드시 전자세금계산서 양식을 등록하고 국세청의 승인을 받아야 합니다.

이 과정을 빠르게 진행하지 않으면 정식 거래가 어려워질 수 있고, 추후 회계감사에서 비용 불인정 이슈가 발생할 수 있으므로 반드시 챙겨야 할 단계입니다.

정기 세금신고 체계 수립

베트남에서의 세금신고는 매월 또는 분기별로 진행됩니다. 주로 부가가치세(VAT), 개인소득세(PIT), 법인세 선납(CIT)을 신고 및 납부하게 되며, 기한을 지키지 못하면 과태료 및 이자 비용이 발생합니다.

따라서 신고 일정에 맞춰 준비할 수 있는 체계를 설립 초기부터 갖추는 것이 중요합니다. 내부 회계 인력이 부족한 경우에는 이 부분을 전문 회계서비스와 함께 운영하는 것도 좋은 방법입니다.

회계/세무 파트너 선정

처음 베트남에 진출한 한국 기업이라면, 베트남 회계기준(VAS)과 실무 프로세스가 낯설게 느껴질 수 있습니다. 따라서 설립 초기에 현지 경험이 풍부한 회계법인이나 세무 대리인과 협력하는 것을 추천합니다.

단순한 신고 대행에 그치는 것이 아니라, 장기적으로는 연말정산, 세무감사, 환급, 비용처리 전략까지 도움을 받을 수 있기 때문에 필수적인 파트너십입니다.

기타 행정 신고 및 노무 절차

회계 및 세무 외에도 설립 초기에는 다양한 행정 신고와 노무 절차를 챙겨야 합니다.

예를 들어, 근로자 고용 시에는 노동계약서 체결, 사회보험 및 건강보험 등록, 근로자 명단 신고 등이 필수이며, 외국인 직원을 채용할 경우 노동허가서 및 외국인용 세무 코드 등록도 별도로 필요합니다.

이 부분은 특히 누락되기 쉬운 항목들이기 때문에 체크리스트로 정리해두는 것이 좋습니다.

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프레미아 티엔씨 베트남 회계/세무 서비스 안내

프레미아 티엔씨 베트남은 다년간의 현지 경험을 바탕으로, 한국 기업이 베트남에 법인을 설립한 이후 겪게 되는 회계 및 세무 실무 전반을 체계적으로 지원해드립니다. 초기 세무 등록, 전자세금계산서 발급 시스템 구축, 정기 세금 신고, 회계장부 작성은 물론, 연말정산, 세무 감사 대응, 세무 리스크 사전 점검까지 통합적인 서비스를 제공합니다.