이사회는 이사진들이 회사 상황에 대해 논의하고 회사에 관한 결정을 내리는 결의안에 대해 논의하고 통과시키는 회의입니다.
일반적으로, 이사회 회의는 회사 이사진들이 회사의 현재 상태와 장래 상태에 관한 사항을 검토하기 위한 수단입니다. 논의사항으로는 사업 확장 계획, 자산 취득, 재무제표 검토 및 인재 채용이 포함될 수 있습니다.
이사진들이 특정 사안에 대해 동의할 경우, 이사회 회의 중에 결정 사항과 성명이 포함된 문서 사본에 서명하여 이사회 결의안을 통과시킬 수 있습니다.
이사회 회의는 어떻게 진행해야 할까요?
회사법(CA)에서는 이사회를 규제하는 내용이 없어 회사의 정관에 따라 이사회가 진행됩니다. 회사 정관은 회사의 임원과 직원에게 권리, 권한, 의무를 부여하는 문서입니다.
대부분의 회사 정관에는 다음과 같은 이사회 회의 규칙이 포함되어 있습니다:
- 모든 이사진들에게 예정된 회의에 대해 통지
- 이사회 회의 정족수(회의에 참석하는 데 필요한 최소 이사진 인원 수)
- 이사 결의안과 투표 방식
- 이사회 의장의 임명
- 이사회 회의록 기록 방법 및 보관 기간
정관양식
싱가포르 기업청(ACRA)의 기본 정관 양식을 수정없이 사용하여 등록한 경우, 정관의 83~94항에 따라 이사회 회의를 진행해야 합니다.
이사회 회의록
회사법(CA) 제188항에 따라 모든 이사회 회의록은 회의 후 1개월 이내에 장부에 기록하도록 합니다. 회의록은 회사 간사가 기록하며 해당 회의 또는 그 다음 이사회 의장이 서명해야 합니다.
이사회 회의록은 회의가 진행되었음을 증명하며, 다음과 같은 기본 정보를 포함해야 합니다:
- 이사회 일시 및 시간
- 이사진들에 의해 통과된 결의안
- 특정 이사들에 발생된 이해관계 상충 사안 공개
회사 및 임원 모두 회사 기록에 회의록을 기록하는 의무를 준수하지 않을 경우 기본 벌금 외에 최대 SGD 2,000의 벌금이 부과될 수 있습니다. 이에 따라 당사와 같은 전문 관리 회사의 회사 간사(Company secretary) 서비스를 사용하여 의무를 준수할 것을 권장 드립니다.
*프레미아 티엔씨 홈페이지를 방문하시면 더 많은 정보를 확인해보실 수 있습니다.
프레미아 티엔씨 싱가포르 웨비나 – 싱가포르 회사 운영 및 유지
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