홍콩법인을 운영하다 보면 설립 당시와 업종/업태가 달라지는 경우가 생기고, 이에 따라 법인명을 변경해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다. 이 경우 홍콩 회사 조례에 따라 법인명 변경이 가능하며, 본 글에서는 홍콩 법인명 변경에 대한 전반적인 내용을 안내해 드리도록 하겠습니다.
홍콩 법인명 변경 시 준수해야하는 사항
법인명 변경을 신청하실 때, 기업 등록국에서 명시한 내용을 준수해야 하며, 그 세부 사항은 하기와 같습니다 :
언어
법인명은 영문 혹은 중문중에 하나를 선택해야 하며, 혼합하여 사용은 불가합니다. 법인명을 영문으로 표기하는 경우에는 ‘Limited’, 중문의 경우 ‘有限公司’를 반드시 포함해야 합니다.
고유성
이미 홍콩에 등록된 법인명은 사용할 수 없습니다. 혹 원하는 법인명이 이미 등록된 경우라면 다른 법인명을 사용하거나 변형하여 사용하는 것을 고려해야 합니다.
제한사항
홍콩의 정부기관이나 글로벌 단체/기구와 관련됨을 암시하는 법인명은 사용할 수 없습니다. 또한, 일반 대중을 경멸하거나 적대시하는 법인명 또한 사용이 불가합니다.
이런 규칙을 준수하여 기업등록국의 법인명 사용 승인을 받으면, 법인설립증서(CI)가 발행됩니다.
홍콩 법인명 선택을 위한 팁
법인명 선택 및 변경을 고려하실 때 하기 사항을 유의하시면 좀 더 쉽고 빠르게 법인명을 정하실 수 있습니다.
- 원하는 법인명이 상기 안내해 드린 3가지 사항을 충족하는지 우선 확인해야 합니다.
- 법인명에 정관사를 사용할 수 없습니다.
- 어떤 사업을 운영하고 있는지 알 수 있도록 직관적인 법인명을 선택하는 것도 좋습니다.
- 기업 등록국의 cyber search centre웹사이트에서 법인명 사용 가능 여부를 확인할 수 있습니다.
- 철자나 영어나 중문으로 번역되었을 때 상기 내용에 저촉되지 않는지 확인해야 합니다.
- 가능한 짧은 법인명이 좋습니다.
홍콩 법인명 변경 절차
- 신규 법인명 선택
먼저 모든 필수 요건을 고려하여 법인명을 선택하고, 기업 등록국의 cyber search centre에서 사용할 수 있는 법인명인지 확인해야 합니다.
- 주주 결의안 작성
법인명 변경을 위한 주주의 특별 결의안 또는 승인이 있어야 합니다.
- 서류 제출
결의안 작성 및 승인 후 15일 이내에 기업 등록국에 NNC2 서류를 작성하여 제출해야 합니다. 제출 후 수수료를 지불해야 하며, 기업 등록국의 승인이 있기 전까지 기다려야 합니다.
- 서류 수령
NNC2 제출 후, 승인되면 원본이나 전자 서류로 승인 서류를 수령하게 됩니다. 법적으로 전자 및 실물 원본 서류 모두 동일한 효력을 갖습니다.
- 법인명 업데이트
법인명을 변경한 후에는 법인명을 사용하는 은행 계좌명, 사업장 주소, 명함, 웹사이트 등 모든 사용처에 변경 사실을 업데이트해야 합니다.
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FAQ 홍콩 – 홍콩 회사명 변경
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