싱가포르 문서 기록 유지를 위한 필요조건

기업은 재무 거래에 대한 적절한 기록을 반드시 보존하고 문서의 원본, 회계 기록과 일정, 은행 거래내역서 및 사업과 관련된 모든 관련 증빙서류를 해당 과세연도로부터 5년간 보관해야 합니다.

예시 1: 12월말 회계연도

예시 2: 12월말 이 외의 회계연도

문서기록 보관 가이드

기록 및 보관이 필요한 다양한 유형의 문서에 대한 개요는 문서 기록 유지 체크리스트에서 확인할 수 있습니다.

<문서 기록 유지 체크리스트>

보관 문서			기록 보관 요구사항에 대한 납세자의 범주
문서 종류	No	필요 서류	GST 등록 법인	GST 미등록 법인
수익 (각 매출 거래 내역 기록)	1	발행된 일련번호 영수증, 거래 영수증 또는 인보이스	Ⅴ	Ⅴ
	2	세금계산서/간이세금계산서	Ⅴ
	3	임대차계약서	Ⅴ	Ⅴ
	4	개인용도로 사용한 물품을 기록한 장부	Ⅴ	Ⅴ
	5	반품된 물품에 대한 신용 전표	Ⅴ	Ⅴ
	6	수출 관련 문서	Ⅴ	Ⅴ
	7	매출 대금 수령 증빙서류 (예, 은행거래내역서)	Ⅴ
사업 비용 (각 비용 거래 내역 기록)	8	인보이스 또는 영수증	Ⅴ	Ⅴ
	9	제공된 서비스에 대한 개인 및 회사에 대한 지불 및 관련 계약, 서비스 제공에 대한 계약	Ⅴ	Ⅴ
	10	직원 보수에 대한 지급 바우처	Ⅴ	Ⅴ
	11	직원 중앙적립기금(CPF contribution)	Ⅴ	Ⅴ
	12	지급 증빙 (예, 은행거래내역서)	Ⅴ
매입 (각 매입 거래 내역 기록)	13	세금계산서, 인보이스, 거래 영수증	Ⅴ	Ⅴ
	14	수입 관련 문서	Ⅴ	Ⅴ
	15	매입 대금 지급 증빙서류 (예, 은행거래 내역서)	Ⅴ
기타 보관 문서 (부가가치세 목적)	16	비사업용 상품	Ⅴ	Ⅴ
	17	대가성 여부와 관계없는 상품의 처분	Ⅴ	Ⅴ
	18	세관 허가 창고에서의 물품 처리	Ⅴ

회계 기록 및 일정			기록 보관 요구사항에 대한 납세자의 범주
보관 문서	No	필수 보관 문서	GST 등록 법인	GST 미등록 법인
회계 기록 및 일정	1	재고 리스트	Ⅴ	Ⅴ
	2	매출 기록부 및 목록	Ⅴ	Ⅴ
	3	총계정별 원장	Ⅴ	Ⅴ
	4	대차대조표, 손익 계산서	Ⅴ	Ⅴ
	5	부가가치세(GST)	Ⅴ	Ⅴ
	6	부가가치세(GST) 계정 입금, 출금 요약본 (관광객에게 환불된 GST 포함)	Ⅴ
은행 거래내역서	7	개인과 사업목적을 분리한 은행거래내역서	Ⅴ	Ⅴ(권장)
보관 문서	No	필수 보관 문서	GST 등록 법인	GST 미등록 법인
회계 기록 및 일정	1	교통비 사용 내역 리스트	Ⅴ	Ⅴ
	2	출장 경비 사용 내역 리스트	Ⅴ	Ⅴ
	3	접대비 리스트	Ⅴ	Ⅴ
	4	고정비 리스트	Ⅴ	Ⅴ
	5	자본 공제	Ⅴ	Ⅴ