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기업에게 가장 적합한 홍콩 회사 간사 서비스를 선정하는 방법

📌 핵심 요약

홍콩 현지 법인은 회사 간사를 반드시 선임 필요
개인 간사는 홍콩에 통상 거주해야 하고 법인 간사는 홍콩 내 등록사무소 또는 사업장 보유 필요
회사 간사 서비스 제공자의 홍콩 TCSP 라이선스 여부 확인 필요
연례보고, 임원 변경, 등록주소 변경, 중요지배자명부 관리 등은 간사 서비스 선정 시 반드시 확인해야 할 업무

홍콩에서 법인을 설립하려면 회사 간사역을 필수로 선임해야 합니다. 특정법인은 간사자격을 보유한 직원들을 채용해서 운영하지만, 일반 회사들은 대체로 간사역 서비스를 제공하는 전문적인 에이전시에게 역할을 의뢰합니다.

홍콩법인의 간사는 법인의 다양하고 중요한 역할을 수행하게 됩니다. 특히 새로 창업한 스타트업이나 간사의 역할이 필요하여 해당 포지션의 직원채용을 고려한다면 전문적인 에이전시에게 간사 서비스를 의뢰하는 것이 합리적인 선택일 수 있습니다. 법인에 가장 적합한 간사 서비스를 제공하는 에이전시를 선택하기 위해 고려해야할 사항은 아래와 같습니다.

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1. 홍콩 회사 간사 서비스 제공 범위 확인

홍콩 법인이 영위하는 사업에 따라 간사가 역량을 발휘해야 하는 영역이 다를 수 있습니다. 어떤 유형의 법인인지 사업 목적이 무엇인지 기업의 특성과 사업 목표에 따라 기업이 필요한 간사 서비스는 상이해집니다. 따라서 간사역 선정 시 제공하는 서비스의 범위를 사전에 확인 하셔야 합니다.

2. 홍콩 법인 관리에 충분한 경험이 있는 간사 지정

홍콩의 모든 법인은 회사 간사를 지정해야 하며, 간사역은 반드시 홍콩 거주자 이거나 홍콩에 등록된 법인이어야 합니다. 또한 홍콩의 모든 간사는 2018년 3월부터 TCSP 라이선스를 의무적으로 취득해야 합니다.

간혹 사기업의 경우, 등기이사 본인이 회사 간사역을 자처하는 경우가 많은데, 이는 법인의 사업 영역 확장을 위해서는 권장하진 않습니다.상장 기업의 경우에는 간사의 책임이 더욱 엄격하며, 전문 지식 혹은 학력 자격을 갖추거나 충분한 경력을 보유해야 합니다.

📌 전문성과 자격 요건은 하기와 같습니다.

공인 회사 간사 협회 회원
변호사 또는 법무사
공인 회계사

📌 홍콩 회사 간사로서 경력은 하기와 같습니다.

근무 연도 (경력)
이전 회사의 회사 간사 업무 및 책임
상장 회사의 규정 및 기타 관련 법률에 대한 이해도
관련 교육 이수 또는 이수 진행 중
기타 관련 전문 자격증

3. 충분한 고려를 통한 간사역 지정

법인 상장을 고려하고 있을 경우라면 법인 운영과 관련된 구체적인 규정 및 지침을 숙지하고 있어야 하며, 변경되는 모든 규정 및 지침에 대해서도 잘 이해하고 있어야 합니다. 상장까지 서류 작업과 관리에 상당한 시간이 소요되기에 전문적인 간사 업체를 통해 진행하게 되면, 상장(IPO)절차를 진행하는 데 좀 더 확실하고 빠른 도움을 받으실 수 있습니다.

4. 양사간의 원활한 의사소통 루트 확인

앞서 언급되었듯이, 회사 간사는 관리하는 회사와 수 없는 의사소통을 진행해야 합니다. 양측의 의사소통의 부재는 부정적인 업무 결과를 초래할 수 있음으로 법인은 반드시 간사 서비스를 제공하는 에이전시가 업무 진행 시 필요한 의사소통을 위해 어떤 방안 구축하고 있는지 사전에 파악해야 합니다.

물론 간사는 법인의 필요와 요구에 따라 커뮤니케이션을 진행하겠지만 법인단에서도 필요한 시점에 간사에게 연락을 취할 수 있는 다양한 의사소통 루트를 확인해야 합니다. 필요한 의사소통이 이루어 지지 않음에 따라 발생 될수 있는 실책은 어떤 이유에서 든 용인될 수 없으므로 이 부분을 꼭 확인해야 합니다.

5. 체크리스트 확인

확인 항목	검토 포인트
법정 회사 간사 선임	홍콩 거주 요건 또는 홍콩 내 사업장 요건 충족 여부
연례보고서 제출	설립기념일 기준 기한 관리 가능 여부
법정기록 관리	이사, 주주, 간사, 등록주소, 의사록 등 관리
중요지배자명부	SCR 작성·보관·갱신 및 지정대표 지원 여부
TCSP 라이선스	회사서비스 제공자로서 라이선스 또는 면제 근거 확인
비용	기본 수임료와 별도 청구 항목 구분