싱가포르에서 법인을 운영하는 기업이라면, 재무제표를 XBRL(eXtensible Business Reporting Language) 형식으로 제출해야 합니다. 이는 싱가포르 기업청(ACRA)의 규정에 따른 필수 요건으로, ACRA는 XBRL 제도를 통해 재무보고의 표준화를 도모하고, 기업 정보의 투명성과 일관성을 목표로 하고 있습니다. 이번 글에서는 XBRL이 무엇인지부터 시작해 제출 대상과 면제 대상, 그리고 실제 제출 과정에서 유의해야 할 사항까지 핵심 내용을 정리하였습니다.
XBRL (eXtensible Business Reporting Language)
XBRL은 eXtensible Business Reporting Language의 약자로, 기업의 재무정보를 전자적으로 표준화된 형식으로 제출할 수 있도록 개발된 국제적인 보고 언어입니다. 이 형식을 사용하면 재무제표의 각 항목에 고유한 태그를 부여하여 데이터를 체계적으로 구조화할 수 있습니다. 이를 통해 규제 기관은 물론 투자자와 다양한 이해관계자들이 정보를 보다 쉽게 분석하고, 기업 간 비교도 효율적으로 수행할 수 있게 됩니다.
제출 마감일 및 벌금
다음과 같은 기업은 ACRA에 XBRL 형식으로 재무제표를 제출해야 합니다:
- 싱가포르에 설립된 모든 주식회사(유한 또는 무한)
- 비상장 기업 및 상장 기업
단, 일정 요건을 충족하는 경우 제출 의무가 면제될 수 있습니다. 이에 대한 구체적인 면제 기준은 아래에서 자세히 설명 드리겠습니다.
XBRL 제출 면제 대상
다음과 같은 기업은 XBRL 제출 의무에서 면제될 수 있습니다:
- 상업은행, 금융회사, 보험회사 등 통화청(MAS)의 규제를 받는 금융기관
- 싱가포르 회계기준(SFRS), 중소기업용 싱가포르 회계기준(SFRS for Small Entities) 또는 국제회계기준(IFRS)이 아닌 다른 회계기준을 사용하는 기업
- 재무상태가 건실하고 개인주주로만 구성된 법인(Solvent Exempt Private Companies, EPCs)
이러한 기업은 별도의 XBRL 구비 없이 재무제표를 제출할 수 있습니다. 다만, 일부 금융기관은 요약 재무정보(Financial Statement Highlights, FSH)를 XBRL 형식으로 제출해야 합니다.
제출 마감일 및 벌금
XBRL 제출 마감일은 기업의 유형에 따라 다릅니다:
- 상장 기업: 회계연도 종료 후 5개월 이내
- 비상장 기업: 회계연도 종료 후 7개월 이내
제출 마감일을 지키지 않을 경우, 다음과 같은 벌금이 부과될 수 있습니다:
- 마감일로부터 3개월 이내: S$300
- 마감일로부터 3개월 초과 경과: S$600
5년 이내에 3회 이상의 제출 위반으로 유죄 판결을 받은 이사는 이사 자격이 박탈될 수 있습니다.
기업이나 이사가 법적 제출 의무를 위반할 경우, ACRA에서는 추가적인 벌금(Composition Fine)을 청구할 수 있으며, 별도 추가 벌금 산정없이, 해당 기업 또는 이사를 법원에 기소할 수 있습니다. 일단, 법정 소환장이 발부 시, 기업의 등록 주소나 이사의 거주지로 등기우편을 통해 송달하게 되며, 소환장에는 출석해야 할 법원, 날짜 및 시간이 명시됩니다. 해당 법원에서 유죄 판결을 받을 경우, 위반 건당 최대 S$5,000의 벌금이 부과될 수 있습니다.
또한, ACRA에 사전 소명서를 제출했더라도 법원 출석 의무는 면제되지 않습니다. 기업이 정식 위임장을 소지한 대표자를 법정에 보내지 않을 경우, 법원은 기업의 출석 없이 심리를 진행해 유죄 여부를 판단할 수 있습니다. 이사가 출석하지 않을 경우에는 법원에서 체포영장이 발부될 수 있습니다.
XBRL 파일 준비 방법
XBRL 파일을 준비하려면 다음과 같은 절차를 따라야 합니다:
- XBRL 준비 소프트웨어 사용: ACRA에서 승인된 별도 소프트웨어를 사용하여 재무제표를 XBRL 형식으로 변환 및 작성합니다.
- 데이터 정확성 검토: 제출하는 데이터가 감사된 재무제표와 일치하는지 확인합니다.
- 필수 문서 제출: 필요한 경우, 감사보고서 등의 지원 문서를 PDF 형식으로 함께 제출합니다.
마무리: 신뢰받는 기업의 첫걸음, 정확한 XBRL 제출
싱가포르에서의 XBRL 제출은 단순한 의무를 넘어, 기업의 재무정보를 투명하게 공개하고 규제 기관, 투자자 등 이해관계자와의 신뢰를 구축하는 데 중요한 역할을 합니다. 기업은 자신에게 적용되는 제출 요건을 정확히 파악하고, 제출 마감일을 철저히 준수함으로써 불필요한 벌금이나 법적 리스크를 예방해야 합니다. 무엇보다, 제출하는 재무 데이터의 정확성과 일관성을 확보하는 것이 기업 신뢰도를 높이는 핵심입니다.
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