상표권 등록 신청서는 홍콩 특허청에 직접 제출하거나 상표등록국(Trade Marks Registry) 웹사이트에서 온라인으로 제출할 수 있습니다. 특히 상표권은 개인과 법인에서 사용 중이거나 향후 사용 예정인 상표에 대해서만 등록할 수 있다는 점을 참조해야 합니다. 제출 서류는 다음과 같습니다.

•         상표권 등록 T2 서류
•         신청자의 개인 정보
•         등록하고자 하는 상표 세부 설명
•         등록하고자 하는 상표 사진
•         상표 등록 신청에 대한 우선 심사 요청서 (해당되는 경우)

접수 후 특허청 심사관은 상표 등록 신청서를 검토하고 누락된 정보가 있는지 확인합니다. 누락된 내용이 있는 경우 관련 추가 정보를 제공하라는 요청을 받게 되나, 해당 단계에서는 신청서를 크게 변경할 수는 없습니다.

다음 절차는 검색 및 심사 단계입니다.

누락된 정보가 확인되고 신청서가 완성되면 심사관은 상표 기록을 검색하여 동일 혹은 유사 상표가 타인에 의해 이미 등록되었거나 출원되었는지 여부를 확인합니다. 또한 해당 상표 등록 신청이 상표법령(Trade Marks Ordinance)에 따른 등록 요건을 충족하는지 확인합니다.

등록 요건이 충족되지 않는 경우 심사관은 이의신청을 제기하고 이에 따라 6개월 이내에 관련 이의에 대응해야 합니다. 이 절차는 약 3개월 정도 연장될 수 있습니다. 심사관은 상표 등록 진행을 위해 이의제기에 대응해야 하는 내용을 고지합니다.

주로 하기와 같은 사항이 이에 포함됩니다.

•         이의제기 대상이 되는 상품 및 서비스를 제외한 신청서 수정본을 제출합니다.
•         등록하고자 하는 상표에 고유한 특징이 있다는 증빙 서류를 제출합니다.
•         상표 표현에 대한 수정 신청서를 제출합니다.
•         귀사의 상표 등록에 이의를 제기한 이미 출원된 상표의 소유자로부터 작성된 동의서를 제출합니다.

한편, 상표에 대한 모든 증거를 제시하고 청문을 요청하여 청문 담당자의 결정을 대기할 수도 있습니다.

•         상표등록국이 이의제기를 기각하거나 신청에 대한 이의가 없는 경우 상표 등록이 승인됩니다. 추후 등록국은 홍콩 지적재산권 저널(Hong Kong Intellectual Property Journal)에 이를 게시합니다.
•         누구든지 저널에서 귀사가 등록한 상표를 열람하고 개시일로부터 3개월 이내에 이의를 제기할 수 있습니다. 이 경우 출원을 철회하거나 이의신청에 대응할 수 있으며, 대응하는 경우 등록국에 증거를 제출하고 담당자의 심사를 기다려야 합니다.
•         이의가 제기되지 않고 3개월의 기간이 만료되면 상표등록국은 상표의 세부 정보를 입력하고 등록증명서를 발급합니다. 이는 홍콩 지적재산권 저널에도 게재되며, 상표 소유자 권리는 등록 신청서를 제출한 일자부터 적용됩니다. 등록한 상표는 10년간 유효하며, 10년 주기로 갱신해야 합니다.