홍콩은 비즈니스 중심지로, 다양한 국적의 외국인 투자자들이 비즈니스를 시작하기 위해 주목하고 있는 곳입니다. 비즈니스 준비에 있어 중요한 의사결정 사항 중 하나는 사업 기반이 될 사업장을 선정하는 것입니다. 홍콩 사무실 임대 시 고려해야 할 주요 사항을 살펴보도록 하겠습니다.
홍콩 오피스 임대 시, 주요 고려 사항
홍콩에서 임대할 신규사업장을 찾을 때 특히 영위할 비즈니스를 감안하여 신중하게 선정해야 합니다.
전개할 비즈니스 조건에 적합한 사무실 선정 시 검토해야 할 사항들은 일반적으로 다음과 같습니다.
- 영위할 비즈니스 활동을 수용할 수 있는 공간 크기 확인
- 업무를 주로 수행할 장소 확인(가정, 상점 관리 작업 공간, 공장, 사무실).
- 건물 위치의 편의성 확인 (특히 비즈니스가 통과무역 거래와 연관된 경우)
- 사업장 임대/구매 및 각 비용 검토
- 사업장의 보안 필요 수준 파악
- 보험료 관련 예산 확인
- 지역 범죄율
- 주차장 시설
- 운영 비용
- 관리 비용
- 정비 및 수리 비용 (전화, 사무 장비, 팩스 및 가구)
홍콩에서의 임대에 대한 일반적인 관행
홍콩에서 사업장 임대하려는 경우 유의해야 할 관습과 관행은 다음과 같습니다.
- 임대 계약은 법적 구속력이 있는 계약으로 계약서에는 임대인과 임차인이 모두 준수해야 하는 모든 세부적인 권리와 의무가 명시되어 있습니다.
- 임대료는 총면적, 임대면적 또는 순 면적의 제곱 피트당 홍콩달러로 제시됩니다. 임대료는 매월 선불로 지불하며, 일반적으로 관리비, 임대료, 서비스 요금과 기타 부가 비용이 포함됩니다.
- 홍콩의 임대료 및 기타 다양한 요금은 상기 면적 단위를 기준으로 합니다. 임차인은 실제 건물 공간 면적에 따른 실비용 산출을 위한 기준 면적을 제대로 파악해야만 합니다.
- 임대 기간은 일반적으로 2년에서 3년으로 설정하고 임대료는 일반적으로 협의된 고정된 금액으로 청구됩니다. 규모가 큰 사업장인 경우 보다 긴 임대 기간 (예: 6년에서 9년)을 선호하는 경향이 있습니다. 임대료 조정은 일반적으로 3년마다 해당 시점 임대료 시세를 감안하여 진행됩니다.
- 최초 임대 기간 만료 시 임차인은 임대 계약 연장을 협의 할 수 있습니다.
- 임대인은 새로운 임차인이 사업장 내부 인테리어 조정 등을 할 수 있도록 시용기간(Grace period; 임대료 없이 사용하는 기간)을 제공합니다. 시용기간은 임대 사업장의 규모와 상황에 따라 다르게 적용될 수 있습니다.
- 서비스 요금에는 에어컨, 건물 관리, 공용 구역 유지, 환경미화 비용이 포함됩니다. 해당 비용은 임대 사업장의 면적에 따라 제곱 피트 기준으로 매월 부과됩니다. 해당 요금은 일반적으로 조정 협의가 불가능하며 수시로 조정될 수 있습니다.
- 임차인은 현금 보증금을 납부해야 합니다. 보증금은 일반적으로 두세 달 임대료와 서비스 비용이 포함된 금액에 준하며 계약 시점에 납부하고 계약 종료 시점 임차인에게 반환됩니다.
- 임대인 사전협약사항에 따라 일부 품목을 무료로 제공할 수 있습니다.
- 임대인과 임차인은 매매 양도, 주거용 부동산 매매 계약, 부동산 임대 거래에 대한 일회성 인지세 비용을 분담합니다. 유관 서류는 직접 또는 우편을 통해 세무국 Stamp Office에 제출 및 날인을 진행합니다.
- 재산세 (Rates) 및 토지사용료(Government Rent)는 부동산 연간임대시세(Rateable Value)를 기준으로 청구됩니다. 재산세는 연간 임대 시세의 5%가 부과되고, 토지 사용료는 임차인이 토지사용권을 이용하는 권한을 부여 받음에 따라 연간임대시세에 3%를 납부합니다. 납부액은 연간 임대 시세를 반영하여 조정될 수 있습니다.
- 임대인과 임차인은 필요에 따라 발생된 법적 절차에 대한 비용을 각자 부담합니다.
- 임대 계약서상에는 통상 보험 및 책임에 대한 조항이 있습니다. 임차인은 추가 발생 비용을 부담할 책임을 갖습니다.
- 임차인이 부동산 중개인을 통해 사업장을 소개받았을 경우 임대계약 시점에 중개 수수료가 발생됩니다. 중개인은 임대인과 임차인 모두에게 비용을 청구하는 것이 일반적이며 수수료는 일반적으로 임대료의 15일 또는 1개월분에 해당합니다.
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