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홍콩 법인의 회사 간사역 변경 가이드

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홍콩 법인의 회사 간사역(Company Secretary) 은 홍콩법인 구성에 필수적인 요소입니다. 회사 간사는 법인에 대한 법정 서류뿐만 아니라 정부와 보고사항을 책임지고 이행하는 주체입니다. 회사의 사업을 이해하고 운영 시, 현지 유관 법규 및 조례를 준수하고 있는지 등을 확인하고 등기이사 등 경영진에게 조언하는 역할을 수행합니다.

홍콩 회사 간사역의 선임 시, 유의해야 할 부분과 현재 이용 중인 회사 간사 서비스 이해를 돕는 주요 사항은 아래와 같습니다.

홍콩 법인 회사 간사역

홍콩에서는 법인의 간사가 기업을 대표하여 정부와의 의사소통을 진행하게 됩니다. 홍콩의 법인 간사의 역할과 책임은 하기와 같습니다.

홍콩 법인 설립 절차 수행, 법인 임원의 신분증명서, 거주 증명서, 법적 등록 주소지 증빙 취합 및 관리합니다.
법률 및 규정을 지속적으로 모니터링하고 필요한 대응을 할 수 있도록 안내합니다.
회사연례보고, 세금과 관련된 업무를 정부에 제출합니다.
주식 양수도나 증자에 대한 모든 기록자료를 신고하고 유관 자료를 관리합니다.
회사의 모든 등기이사 및 주주들의 의무 사항과 신규 임원의 등재 및 사임 절차에 대한 등기를 진행 및 관리합니다
법인 폐업 시 구비 요하는 모든 서류를 준비하고 미지급 채무 및 부채 등 정보를 파악 및 정리하며 회사가 폐업 가능한 상태임을 세무국(IRD)과 기업 등록국(CR) 소명합니다. 아울러, 간사는 법인의 자산 처분에 대한 조언자 역할을 수행합니다.

홍콩 법인 간사 변경 시점

법인 간사의 기능은 법인 운영에 매주 중요하게 작용하는 요소입니다. 간사들의 착오는 기업의 실책으로 간주될 수 있으므로 현재 간사역을 수행하는 주체가 업무에 만전을 기하고 있는지 파악해야만 합니다.

홍콩 내 회사 운영과 관련된 법규에 대한 이해가 부족한 간사역이라면 법인이 조례를 어기는 등 실수를 저지를 수 있도록 하며, 이로 인해 기업은 상응하는 처벌을 받을 수 있는 위험이 존재합니다.

업무 대응이 빠르지 않은 비서역은 대정부 보고 마감 일정을 맞추지 못하거나 기업의 성장을 저해할 수 있으며, 기업의 주요 사항과 사업내용을 파악하지 못하는 간사역의 경우 기업 구조 및 운영 현황에 따른 필요한 조언을 제시해주기 어렵습니다.

회사 간사역 변경 절차

법인 간사를 변경하기 전에, 양자 간 모든 책임과 거래가 마무리 되어야 합니다. 아울러 회사 간사 변경에 대한 아래 내용이 명시된 Form ND2A 를 작성해야 합니다.

- 회사 간사 사임 Cessation 서류에 기입해야하는 항목

회사 등록 번호 및 회사명 : 귀사의 회사명과 회사 설립증서에 명시된 대로 정확히 작성
사임 될 회사 간사/등기이사 : “회사 간사” 선택
회사 간사의 세부 사항: 개인 또는 법인 중 선택 가능, 간사 명은 영문 또는 중문으로 기입가능. 개인인 경우, 홍콩 신분증 번호와 여권 번호기입
사임 세부 사항 : 사임 사유와 날짜 기입, 대체 등기이사에 문항은 ‘아니오’ 선택.
신청인 정보: 이름, 주소, 전화번호, 이메일 주소와 기타 참조 사항 기입.

- 회사 간사 선임 Appointment 서류에 기입해야하는 항목

지위: 회사 간사 선택
선임될 회사 간사 정보: 개인 또는 법인 중 선택 가능, 간사 명은 영문 또는 중문으로 기입 가능. 개인인 경우, 홍콩 신분증 번호와 여권 번호 선임 날짜 기입회사 등록번호 및 선임 날짜를 입력해야 합니다.
대체 등기이사에 문항은 ‘아니오’ 선택.
신청서 서명 – 자필 서명 및 ‘등기이사’에 확인 표시.