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2025년, 베트남 행정구역 개편에 따른 기업의 대응전략은?

2025년 7월 1일, 베트남 행정구역 개편

베트남은 2025년 7월 1일부터 대규모 행정구역 개편을 단행했습니다. 이번 조치는 단순히 행정단위를 조정하는 수준이 아니라, 디지털 행정 시스템 도입과 행정 효율성 강화를 목표로 한 큰 변화의 흐름 속에 있습니다.

출처: 위키피디아

⭐️ 베트남 행정구역 개편 핵심 변화

기존 구조: 63개 성(성 및 직할시 포함)
개편 후: 28개 성과 6개 직할시로 통합 → 총 34개 광역 행정단위
기존 4단계 행정구조(중앙 – 성/시 – 현/군 – 사/동)를 3단계 구조(중앙 – 성/시 – 기초 행정구역)로 단순화
현(군) 단위가 폐지되고, 규모가 작은 읍/면/동 단위가 대폭 통합

한국인 사업자와 투자자들에게는 투자등록증(IRC)과 기업등록증(ERC)을 비롯한 법인 관련 서류 관리, 주소 변경에 대한 신속한 대응, 그리고 VNeID 디지털 신분 시스템의 효율적 활용 등이 중요한 과제로 떠올랐습니다.

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베트남 진출 기업 서류(IRC & ERC) 수정 필요

1) 주소지 변경 여부 확인

행정구역이 변경됨에 따라 기존에 등록된 법인의 주소와 관련 서류에 명시된 행정구역명이 실제 지명과 불일치할 가능성이 생겼습니다. 임대차 계약서, 부동산 등기부 등기 주소와 행정 개편 후 실제 주소지가 일치하는지 검토해야하며, 세무서, 은행, 사회보험 기관에 등록된 주소와 법인등기부상 주소의 일치 여부도 반드시 확인해야 합니다.

👉 불일치가 발견되면, 서류 오류로 인해 세무 신고 반려나 행정 서비스 지연이 발생할 수 있으므로 조속히 수정 필요

2) IRC & ERC 업데이트로 리스크 최소화

IRC(투자등록증) 수정: 투자 프로젝트의 주소지(공장, 사무소 등)가 포함된 행정명칭이 변경되었다면 반드시 수정
ERC(기업등록증) 수정: 본사의 주소지가 변경된 경우 법적으로 10일 이내에 수정 신청 필요
관련 허가서류: 세무, 환경, 산업 관련 허가증 주소도 모두 일괄 업데이트 필요

⚠️ 주의: IRC 및 ERC 수정 시에는 변경 사유와 전후 비교를 명확히 작성하고, 관련 부서의 승인을 반드시 받아야 합니다. 또한 적용 시점과 대상 범위를 명확히 하고 개정 이력을 철저히 관리해야합니다.

한국인 및 외국인 사업자 VNeID 등록 필요

베트남 외국인 전자 신분증 'VNeID'

베트남 정부는 디지털 행정환경 전환을 위해 VNeID 시스템을 도입하고 있습니다. 이는 국민 및 외국인을 위한 국가 통합 전자신분증 시스템으로, 각종 행정서비스와 연동됩니다. 유효한 체류 비자 또는 거주증 소지자는 VNeID 발급 대상이 됩니다.

VNeID의 주요 기능

온라인 행정 서비스 신청 (예: 주소 변경 신고, 허가서 제출)
전자세무 신고 시스템 연동
일부 은행 및 통신사의 본인 인증 수단으로 사용 가능

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베트남 행정 구역 개편, 실무 대응 체크 순서

본사 및 지점 주소지 행정명칭 변경 여부 확인
부동산 계약서·세무 등록증·은행계좌 등록 주소와 대조
불일치 시 10일 이내 ERC 변경 신청
투자 프로젝트 위치 주소 변경 시 IRC 변경 신청
세무·환경·산업 허가증까지 일괄 업데이트
변경 사유서 및 전후 주소 비교 문서 준비 → 관할 당국 제출

2025년 베트남의 행정구역 개편은 단순한 지리 정보 변경을 넘어서, 베트남 정부의 디지털화 및 행정 효율성 강화를 향한 의지를 보여주는 중요한 변화입니다. 한국인 투자자 및 사업자는 이 변화에 신속히 대응함으로써 리스크를 줄이고, 오히려 체계적인 사업 운영 기반을 다질 수 있는 기회로 삼아야 합니다.

ERC(기업등록증)과 IRC(투자등록증)는 무엇인가요?

ERC(기업등록증): 한국의 사업자등록증과 유사한 개념으로, 기업의 공식적인 등록을 인증하는 서류입니다. 모든 법인은 사업 개시 전 반드시 ERC를 발급받아야 하며, 법인의 주소, 대표자 정보, 사업 목적 등이 포함됩니다.
IRC(투자등록증): 외국인이 베트남에 직접 투자하여 법인을 설립할 경우, ERC 이전에 먼저 발급받아야 하는 서류입니다. 투자 목적, 자본금, 투자자 정보, 프로젝트 위치 등이 기재됩니다.

베트남 정부는 외국인 투자에 대한 사전 심사를 위해 IRC 발급을 모든 외국계 기업에 의무화하고 있습니다. 즉, 외국인은 단순히 ERC만 신청하는 것이 아니라, 반드시 먼저 IRC를 선행 취득해야 합니다.

베트남 외국인 투자자도 VNeID 등록이 꼭 필요한가요?

네. 외국인 투자자 역시 유효한 비자 또는 거주증을 보유하고 있다면 VNeID를 발급받을 수 있습니다. VNeID를 활용하면 주소 변경 신고, 세무 행정, 인허가 신청을 온라인으로 처리할 수 있어 오프라인 방문 부담을 줄일 수 있습니다. 특히 앞으로는 각종 행정 절차가 VNeID와 연동될 예정이므로, 한국인 사업자에게도 필수적인 도구가 됩니다.

베트남 IRC와 ERC 주소 변경 신고를 지연하면 어떤 문제가 생기나요?

베트남 법에 따르면, 기업은 주소 변경 발생일로부터 10일 이내에 수정 신고를 완료해야 합니다. 지연할 경우 행정벌금이 부과될 수 있으며, 추후 세무 신고, 은행 거래, 인허가 갱신 시 등록 정보 불일치로 인해 승인 지연이나 서류 반려 등의 불이익을 받을 수 있습니다.

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