Premiatnc

홍콩 법인 자체 기장의 한계

기장이란?

기장이란, 기업이나 법인이 재무 활동을 기록하고 정리하는 회계 과정입니다. 이는 기업의 재정 상태를 투명하게 나타내고, 세무 신고 등을 통해 법적 요구 사항을 충족시키기 위해 필수적인 작업입니다.

자체 기장이란?

자체 기장이란, 기업이 회계 전문가나 외부 업체에 의뢰하지 않고 자사 내부에서 직접 기장 업무를 수행하는 것을 의미합니다. 사업 규모와 관계없이 모든 법인은 기장을 필수적으로 해야 하며, 자체 기장을 선택하는 주요 이유는 외부 기장 업체에서 발생하는 비용을 절감하려는 목적입니다. 또한, 인터넷의 발달과 기장 프로그램의 발전으로 인해 자체 기장이 가능한 환경이 마련되었고, 이를 통해 비용을 절감하려는 기업들이 늘고 있습니다.

자체 기장의 한계

자체 기장은 사업 초기에는 비용 절감 측면에서 유리하게 작용할 수 있습니다. 그러나 장기적으로 보면, 여러 리스크와 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 기장은 단순한 기록을 넘어 정확성과 세밀한 지식이 요구되는 작업이기 때문에, 잘못된 기장으로 인한 수정 작업은 결국 시간과 인력적 자원을 추가적으로 소모하게 됩니다. 또한, 기장 프로그램에 대한 의존성이나 기한 준수 문제 등 여러 어려움이 따를 수 있습니다.

회계 및 세무 지식 부족

자체 기장의 가장 큰 리스크 중 하나는 회계 및 세무 지식의 부족입니다. 인터넷을 통해 기초적인 회계 지식을 얻을 수 있을지 몰라도, 전문적인 회계 지식과는 차이가 있습니다. 특히 회계 업무는 세무와 밀접하게 연관되어 있기 때문에, 세법과 관련된 지식 또한 필수적입니다. 정부의 세무 정책이나 규정도 지속적으로 변화하기 때문에, 이에 대한 이해와 공부가 필요합니다. 작은 실수라도 잘못된 재무제표를 세무국에 신고하게 되면, 분식회계로 간주되어 법인에 벌금이나 실형 등의 처벌을 받을 수 있습니다.

시간 자원 활용

기장 업무는 상당한 시간과 노력이 요구되는 작업입니다. 이를 자체적으로 처리하려면, 기장 작업에 많은 시간을 할애해야 합니다. 같은 시간에 더 중요한 업무인 새로운 파트너십 구축, 고객 확보 및 유지, 마케팅, 영업 등 사업에 직접적인 영향을 미치는 활동에 집중할 수도 있겠지만, 기장 업무를 전담할 경우 시간이 낭비될 수 있습니다. 특히 기장은 수차례의 검토와 수정이 필요하기 때문에, 시간 자원을 효율적으로 사용하는 데 한계가 있을 수 있습니다.

마감 기한 준수

자체 기장을 진행할 때는 기한을 반드시 준수해야 하는 중요한 리스크가 있습니다. 기장 업무는 세무 신고와 밀접하게 연관되어 있으며, 기장 마감 시기가 지나면 세무 신고가 늦어질 수 있습니다. 만약 기장 마감이 늦어지거나 세무 신고가 지연되면, 법인에 대한 벌금이나 실형 등의 처벌이 따를 수 있습니다. 기장 마감 기한을 놓치지 않도록 철저하게 관리해야 합니다.

기장 프로그램 의존

기장 프로그램에 의존하게 되면, 회계 지식보다는 프로그램 사용 능력에만 의존하는 위험이 발생합니다. 기장 프로그램을 사용하는 기술이 숙련되었다 하더라도, 기장의 본질인 회계와 세무 지식을 이해하지 못하면 정확한 기장이 어려울 수 있습니다. 또한, 기장 프로그램을 계속 사용할 수 있는 기간이 정해져 있을 수 있기 때문에, 프로그램의 사용 종료나 시스템 변경으로 인해 업무에 차질이 생길 위험이 있습니다. 프로그램에만 의존하다 보면, 프로그램 없이는 기장이 불가능해지는 상황이 발생할 수 있습니다.

기장 프로그램 숙련에 드는 시간 및 인력 낭비

회계 전문 인력이 아닌 일반 직원이 기장 프로그램을 능숙하게 사용하기까지는 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 프로그램 숙련에 드는 시간과 노력이 비용 절감을 위한 초기 목적을 상쇄할 수 있습니다. 또한, 신규 인력에게 프로그램을 훈련시키는 데 드는 시간과 비용도 중요한 고려 사항입니다. 기존 인력도 신규 인력의 훈련에 투입되어 자원 낭비가 발생하며, 훈련된 인력이 퇴사하거나 자리를 변경할 경우, 그동안의 훈련이 무효화되거나 손실로 이어질 수 있습니다. 결국 자체 기장 선택이 비용 절감이라는 목표를 달성하기보다는 역효과를 낳을 가능성도 존재합니다.

1:1 무료 컨설팅 문의

*프레미아 티엔씨 홈페이지를 방문하시면 더 많은 정보를 확인해보실 수 있습니다.

홍콩 조세제도 바로가기