법인 혹은 주주가 법적 책임을 다하지 않는 것은 법인 운영 및 사업 영위에 큰 문제가 될 수 있으며, 벌금, 처벌 또는 징역과 같은 심각한 법적 문제에 노출될 수 있습니다. 이는 잘못된 정보 수집 혹은 자문 등 비고의적 오신고를 통해서도 발생할 수 있으나, 어떤 경우에도 법인의 비즈니스에 대한 위험 요소 및 고객과 투자자의 신뢰를 떨어트리는 요소가 됩니다.
전문적인 Filing Agent는 법적 규정상의 신고 기한 준수를 포함한 회사의 전반적인 규정 준수를 보장할 수 있습니다. 이는 궁극적으로 부정적인 여론을 피하고 기업의 이미지와 영업권을 보호하는 데 도움이 됩니다.
싱가포르 기업청 등록 Filing Agent란?
Filing Agent의 서비스에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- ACRA가 요청한 모든 문서의 제작, 전송 또는 보관 및 관리하는 법인 문서에 대한 액세스 또는 검색
- ACRA에 신청서, 서류를 제출하거나 신고서 및 법적 약정서 전달
기업청 등록 Filing Agent는 공인된 자격을 갖춘 개인 또는 법인이어야 합니다. 또한 아래 나열된 기준 중 하나 이상을 충족해야 합니다.
- 싱가포르 대법원 변호사
- 회계사법(Accountants Act 2004)에 따라 등록된 공인회계사
- 싱가포르 공인회계사 협회 회원
- 국제 회계사 협회(싱가포르) 회원
- 기업 회계사 협회(싱가포르) 회원
- 싱가포르 공인 간사역 협회 회원
- 법인 간사역
싱가포르 기업청 등록 Filing Agent는 하기의 요건도 갖춰야 합니다:
- 공인된 자격을 갖춘 적격한 개인이며 과거 모범적인 수행 및 규정 준수 기록 보유
- 평판이 좋고, 직업 전문 윤리 위반이나 위험한 부정행위 혹은 중대한 과실 기록이 없음
- 시행 중인 현행 약관에 따라 공인된 자격을 갖춘 개인으로서 활동할 수 있는 능력
- 표준 업무 수행을 통해 공익 증진
에이전트 고용시의 이점
싱가포르는 경쟁이 치열한 시장입니다. 멀티태스킹 등을 통해 시간을 현명하게 사용하고, 과업에 집중력을 유지해야 합니다. 따라서, 많은 싱가포르 기업이 규정 준수 관련 업무를 Filing Agent에 의탁하며, 법인 운영 및 사업 경영에 더 집중합니다. 이를 통해, 많은 시간과 자원을 절약할 수 있으며, 가장 중요한 것은 회사의 핵심 목표와 기능에 집중할 수 있다는 점입니다.
Filing Agent 선정 시 검토 사항
1. 평판
같은 사업을 영위하는 주변 타 기업 혹은 지인들에게 추천받거나, 인터넷 검색을 통해 해당 업체의 기업청 Filing Agent 등록 여부, 혹은 전문성이나 평판을 확인할 수 있습니다. 지역 신문이나, 관련 비즈니스 소식지 등을 통해 더 많은 정보를 확인할 수 있으며, 기본적인 백그라운드 리서치를 통해, 신뢰할 수 있고 경험이 풍부한 비즈니스 파트너를 찾는 것이 좋습니다.
2. 경험
선진화된 기술력 채택 및 적정한 소프트웨어 업무 적용 등은 업무 효율을 상당 부분 자동화 및 향상시키며, 시간, 노력, 비용을 절약할 수 있습니다. 적정한 수준의 선진화된 기술을 업무에 적용 및 사용하는 회사인지 확인이 필요합니다.
3. 비용 절감
예상치 못한 비용은 늘 기업 운영 시 부담이 될 수 있습니다. 기업청 등록 Filing Agents와 업무 범위와 서비스 비용에 대한 투명한 논의가 필요하며, 귀사가 비용을 지불해 받는 서비스가 비즈니스의 요구 사항을 완벽하게 커버할 수 있는지 확인하셔야 합니다.
공인 Filing Agent는 언제 필요한가요?
싱가포르 기업법에 명시된 일정에 따라 연례 주주총회(AGM)를 개최해야 하며, 주주총회에서 보고된 내용을 기초하여, 법인의 세부 정보를 포함하는 연차 보고 신고를 싱가포르 기업청 ACRA에 제출해야 합니다. 법인의 등기이사나 간사역은 회사의 다양한 법적 의무 이행해야 하며, 기업청 등록 Filing Agent 최신 규정에 따라 전문적으로 신고를 대행할 수 있습니다.
싱가포르 간사역 자격 및 ACRA 등록
[기업청 등록 Filing Agent 자격 취득을 위한 교육]
- Filing Agent 자격을 취득하고자 하는 개인은 의무 교육을 이수해야 합니다.
- 자격을 취득하고자 하는 법인의 경영에 직간접적으로 관여하는 개인도 교육을 의무적으로 이수해야 합니다.
- 자격을 갖추려면 하기의 내용을 반드시 성공적으로 이수해야 합니다;
- 자금세탁방지/대량살상무기 확산 자금조달방지/테러자금조달방지(AML/CPF/CFT) 과정
- AML/CPF/CFT 숙련도 시험
2025년 6월 9일부터 Corporate Service Providers Act 2024가 시행됨에 따라 기존 Filing Agent 등록 제도가 Corporate Service Provider(CSP) 등록 제도로 개편되었습니다.
이에 따라 기존에 등록된 Filing Agent는 CSP로 전환 등록 되었으며, 법인 설립 및 기업 관리 서비스 제공업체에 대한 등록 대상과 규정 준수 의무도 확대되었습니다.
따라서 싱가포르에서 법인 설립 및 기업 관리 대행사를 선정할 때에는 싱가포르 기업청(ACRA)에 정식 등록된 CSP인지 확인하고, 해당 업체의 전문성과 신뢰도를 함께 검토하는 것이 중요합니다.
프레미아 티엔씨 싱가포르는 싱가포르 기업청(ACRA)에 정식 등록된 CSP로서, 기존 법인의 기업청 제출 서류 준비 및 신고 업무를 효율적으로 지원합니다. 또한 신규 법인 설립부터 운영 및 관리에 이르기까지 다양한 서비스를 제공하여 귀사의 원활한 싱가포르 진출을 돕고 있습니다.
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