베트남 연락사무소(Representative Office)?
외국 기업이 베트남 시장에 진출하기 전, 현지 환경을 파악하고 네트워크를 구축하기 위해 설립하는 비영리 형태의 조직입니다. 주된 역할은 시장 조사, 파트너 및 고객과의 연락, 본사와 현지 간 커뮤니케이션 지원 등으로, 영업 활동이나 수익 창출은 허용되지 않습니다. 또한 연락사무소는 독립된 법인격을 가지지 않으며, 모든 법적 책임은 본사가 부담하게 됩니다.
베트남 연락사무소(Representative Office)
연락사무소(Representative Office)는 외국 기업이 베트남 시장을 사전 조사하고 연락 창구 역할을 하기 위해 설립하는 조직입니다. 영업 활동이나 수익 창출은 불가능하며, 법인격도 없습니다.
베트남에서 연락사무소를 설립하는 이유
연락사무소가 선택되는 대표적인 경우
베트남 연락사무소 설립 절차 (초간단 정리)
- 설립 요건 검토
- 서류 준비
- 라이선스 신청
- 라이선스 발급
필요서류
- 모회사 사업자등록증 (설립 후 1년 이상 경과)
- 모회사 정관
- 모회사 최근 재무제표 또는 존속 증빙
- 연락사무소 장 주소 임대계약서
- 연락사무소 대표자 임명장
- 대표자 여권 사본
※ 모든 해외 서류(즉 한국에서 작성되거나 발행되는 서류)는 공증·영사확인 필요
베트남 연락사무소 청산(폐쇄) 절차
청산 시, 필요서류
- 연락사무소 폐쇄 통지서
- 라이선스 원본 반납
- 세무 미납 없음 확인서 (있는 경우)
- 직원 해지 관련 서류 (직원 고용 시)
직원이 있다면 근로계약 종료 + 사회보험 정리 필수!
연락사무소 폐쇄 후 법인 전환, 언제가 적절할까?
연락사무소(Representative Office)를 폐쇄한 뒤 곧바로 법인 설립을 고려하는 기업이 많습니다. 다만 폐쇄 시점과 법인 설립 시점의 간격을 어떻게 가져가느냐에 따라 행정 리스크와 일정 효율이 크게 달라질 수 있습니다.
| 조건 | 즉시 법인 전환이 가능한 경우 | 일정 간격을 두는 것이 안전한 경우 |
|---|---|---|
| 연락사무소 세무·노동 관계 | 모두 정리된 경우 | 일부 또는 전부 승계하는 경우 |
| 직원 승계 | 신규 법인으로 재채용하는 구조 | 직원 일부 또는 전부 승계 |
| 주소 사용 | 기존 연락사무소 주소 사용 안함 | 동일한 사무실 주소 사용 |
| 세무 신고 내역 | 간단한 경우 | 복잡하거나 보완 가능성이 있는 경우 |
| 법인 설립 준비 | 폐쇄 승인 전에도 준비 가능 | 폐쇄 승인 완료 후 2~4주 후 법인 설립 진행 |
연락사무소를 유지한 채 법인 설립은 가능할까?
원칙적으로 연락사무소를 유지한 상태에서도 법인 설립은 가능합니다. 다만, 실제 실무에서는 다음과 같은 점을 고려해야 합니다.
- 동일 주소·인력 사용 시, 실질 영업 활동 여부에 대한 검토 가능성
- 행정 기관의 추가 설명 요구 가능성
👉 따라서 연락사무소의 역할이 종료되었다면, 폐쇄 후 법인 설립이 더 명확한 구조가 됩니다.
본 글에서 베트남 연락사무소 설립과 청산 절차에 대한 기본적인 정보 등을 안내 드렸습니다. 관련 도움이 필요하시면 당사로 연락 주시기 바랍니다.
자주묻는질문
연락사무소에서 직원 급여가 발생했다면, 개인소득세(PIT) 신고 의무가 있습니다. 과거 미신고 내역이 있을 경우, 폐쇄 승인 전에 정산을 요구받을 수 있으므로 세무 정리가 필요합니다. 연락사무소 명의의 은행 계좌가 남아 있으면, 실무상 완전 폐쇄로 인정되지 않는 경우가 있으므로, 잔여 계좌 존재 여부와 잔액 정리가 필수입니다.
- 급여 지급 여부 확인
- PIT 신고 및 납부 이력 확인
- 미납 세금 존재 여부 확인
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