싱가포르 문서 기록 유지를 위한 필요조건

싱가포르 문서 기록 유지를 위한 필요조건

기업은 재무 거래에 대한 적절한 기록을 반드시 보존하고 문서의 원본, 회계 기록과 일정, 은행 거래내역서 및 사업과 관련된 모든 관련 증빙서류를 해당 과세연도로부터 5년간 보관해야 합니다. 

 예시 1: 12월말 회계연도 

과세연도

회계연도

보관기간

2018

2017.01.01 ~ 2017.12.31

2022.12.31

2022

2021.01.01 ~ 2021.12.31

2026.12.31

예시 2: 12월말 이 외의 회계연도

과세연도

회계연도

보관기간

2018

2016.10.01 ~ 2017.09.30

2022.12.31

2022

2020.10.01 ~ 2021.09.30

2026.12.31

문서기록 보관 가이드

기록 및 보관이 필요한 다양한 유형의 문서에 대한 개요는 문서 기록 유지 체크리스트에서 확인할 수 있습니다.

<문서 기록 유지 체크리스트>

보관 문서

기록 보관 요구사항에 대한 납세자의 범주

문서 종류

No

필요 서류

GST 등록 법인

GST 미등록 법인

수익

(각 매출 거래 내역 기록)

1

발행된 일련번호 영수증, 거래 영수증 또는 인보이스

2

세금계산서/간이세금계산서

 

3

임대차계약서

4

개인용도로 사용한 물품을 기록한 장부

5

반품된 물품에 대한 신용 전표

6

수출 관련 문서

7

매출 대금 수령 증빙서류

(예, 은행거래내역서)

 

사업 비용
(각 비용 거래 내역 기록)

8

인보이스 또는 영수증

9

제공된 서비스에 대한 개인 및 회사에 대한 지불 및 관련 계약, 서비스 제공에 대한 계약

10

직원 보수에 대한 지급 바우처

11

직원 중앙적립기금(CPF contribution)

12

지급 증빙 (예, 은행거래내역서)

 

매입

(각 매입 거래 내역 기록)

13

세금계산서, 인보이스, 거래 영수증

14

수입 관련 문서

15

매입 대금 지급 증빙서류

(예, 은행거래 내역서)

 

기타 보관 문서

(부가가치세 목적)

16

비사업용 상품

17

대가성 여부와 관계없는 상품의 처분

18

세관 허가 창고에서의 물품 처리

 

회계 기록 및 일정

기록 보관 요구사항에 대한 납세자의 범주

보관 문서

No

필수 보관 문서

GST 등록 법인

GST 미등록 법인

회계 기록 및 일정

1

재고 리스트

2

매출 기록부 및 목록

3

총계정별 원장

4

대차대조표, 손익 계산서

5

부가가치세(GST)

6

부가가치세(GST) 계정 입금, 출금 요약본 (관광객에게 환불된 GST 포함)

 

은행 거래내역서

7

개인과 사업목적을 분리한 은행거래내역서

Ⅴ(권장)

보관 문서

No

필수 보관 문서

GST 등록 법인

GST 미등록 법인

회계 기록 및 일정

1

교통비 사용 내역 리스트

2

출장 경비 사용 내역 리스트

3

접대비 리스트

4

고정비 리스트

5

자본 공제

기업의 폐업 또는 청산

기업이 폐업하고 사업이 공식적으로 마무리되었다면, 해산 직전 기업의 임원이었던 사람은 기업이 해산된 날로부터 최소 5년간 회사의 모든 회계 장부와 서류를 보관해야 합니다.

또한, 기업이 청산했다면 기업의 청산인은 기업의 모든 장부와 서류를 회사가 해산한 날로부터 최소 5년간 보관하도록 해야 합니다.

*프레미아 티엔씨 홈페이지를 방문하시면 더 많은 정보를 확인해보실 수 있습니다.

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